Несколько советов по организации концерта или мероприятия
О самых важных моментах, на которые стоит обратить внимание начинающим организатором концертов и других развлекательных мероприятий, рассказали специалисты программы восточного партнерства «Культура и Креативность». Прежде всего, менеджеры программы рекомендуют организаторам следовать правилу, которое известно многим под наименованием «утиное лицо».
Утки сохраняют внешнее спокойствие во время движения по воде, однако на самом деле быстро гребут лапками. Организатор внешне тоже должен выглядеть всегда спокойно и уверенно даже при возникновении сложных ситуаций, угрожающих срыву мероприятия. Однако внутри ему необходимо следовать активному образу мышления, чтобы быстро решать большое количество возникающих вопросов.
Основные рекомендации по организации
- Определитесь с целями и форматом мероприятия
Данный совет может показаться очевидным, однако к определению целей стоит подходить очень внимательно. Задачи, которые вы планируете решить с помощью концерта, должны быть сформулированы максимально конкретно. Если ранее вы не занимались организацией развлекательных концертов с участием звезд эстрады, то лучше всего обратиться за помощью к профессионалам, с услугами которых можно ознакомиться на сайте концертной компании. С представителями компании следует обговорить все задачи, косвенно влияющие на выбор общего формата, в котором будет проходить концерт: оформление зала, длительность проведения, концепция и так далее.
- Не забывайте о планировании
Этап планирования является одним из самых важных при организации крупного мероприятия. Во время этого этапа следует подумать о способах продвижения концерта, а также о его логистике и контенте. Чтобы облегчить работу коллектива, рекомендуется расписать весь план в определенном документе, а затем предоставить его копии всем участникам команды, занимающейся организацией события. В таком случае все члены коллектива смогут увидеть общую картину и точно знать свои обязанности. В плане обязательно нужно указывать время, предоставленное на выполнение определенной задачи. В противном случае процесс организации будет идти медленнее, чем должен.
